Assistenz der Geschäftsleitung Wohnungsmodernisierung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung Wohnungsmodernisierung (m/w/d)

Chemnitz
B&O Bau und Projekte GmbH

B&O Bau. Zeigen was möglich ist.

Wie wollen wir jetzt und in Zukunft wohnen? B&O Bau denkt das Bauen radikal neu – klimafreundlich, systematisch, schnell und sozial. Gemeinsam mit engagierten Forschern, Architekten, Ingenieuren und Handwerkern beschreiten wir couragiert neue Wege beim Neubau und beim Erhalt von Wohnraum.

B&O Bau. Das ist es.

Durch die im ganzen Bundesgebiet vertretenen Regionalgesellschaften und unsere insgesamt über 750 Mitarbeitenden bauen wir mehrgeschossige Wohngebäude in Holz- oder Holzhybridbauweise.

Als Generalunternehmer bietet B&O Bau schlüsselfertige Lösungen für den Wohnungsneubau in ganz Deutschland an. Von der Planung und Kalkulation über die serielle Fertigung der Holzmodule bis hin zur Montage – alles aus einer Hand.  Für unsere Kunden mit Bestandsgebäuden sanieren wir diese auf Wunsch auch als Generalunternehmer.

Wir suchen engagierte, kreative Menschen, die gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte unseres innovativen Unternehmens für die nachhaltige Schaffung und den Erhalt von bezahlbarem Wohnraum fortschreiben.

Für unsere Abteilung Leerwohnungssanierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Einsatz in im Büro in Chemnitz Unterstützung durch eine Assistenz der Geschäftsleitung Wohnungsmodernisierung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen samt Vorbereitung von Akquise-Maßnahmen mit Schnittstellenfunktion zum Marketing
  • Vor- und Nachbereitung von strategischen Terminen, Besprechungsroutinen sowie inhaltliche Organisation und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen (Erstellung von Präsentationen, Reportings und Konzepten)
  • Professionelle Korrespondenz und Hauptansprechperson für interne und externe Anfragen und Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern
  • Auftragserfassung und Pflege der Kundendatenbank sowie Budget- und Projektlisten
  • Vorbereitung von Verträgen, Protokollen und Auftragsvergaben sowie Zuarbeiten bei der Arbeitsvorbereitung (Angebotseinholung, Preisspiegel, Entscheidungsvorlagen)
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Mitarbeiter im Tagesgeschäft und bei der Vorbereitung ihrer Arbeitstage

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im benannten Aufgabengebiet
  • Branchenkenntnisse aus dem Baugewerbe sowie technisches Grundverständnis vorteilhaft
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe bei unternehmerisch ausgerichteter Denk- und Handlungsweise
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
  • Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

Das bieten wir Ihnen

  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortungsübernahme
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Handy und Laptop zur privaten Nutzung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten aus umfangreichem B&O Schulungskatalog
  • Individuelle Karrieremöglichkeiten innerhalb der B&O-Gruppe
  • Kostenfreie Mitgliedschaft in unserer Gruppen-Unfallversicherung
  • Kollegiales Betriebsklima – Lernen von- und miteinander
  • Regelmäßige Teamevents (Firmenausflüge und -feste, etc.)
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zur Schulpflicht
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiven Prämien
  • Sonderkonditionen im firmeneigenen B&O Parkhotel in Bad Aibling
  • Fahrradleasing – sportlich zur Arbeit, aktiv in der Freizeit
  • Corporate Benefits – weitere interessante Mitarbeiterangebote

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie auch Ihre Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen mit an.