Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang

Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang

Niersteiner Straße, Stuttgart
B&O Bau Baden - Württemberg GmbH

B&O Bau. Zeigen was möglich ist.

Wie wollen wir jetzt und in Zukunft wohnen? B&O Bau denkt das Bauen radikal neu – klimafreundlich, systematisch, schnell und sozial. Gemeinsam mit engagierten Forschern, Architekten, Ingenieuren und Handwerkern beschreiten wir couragiert neue Wege beim Neubau und beim Erhalt von Wohnraum.

B&O Bau. Das ist es.

Durch die im ganzen Bundesgebiet vertretenen Regionalgesellschaften und unsere insgesamt über 750 Mitarbeitenden bauen wir mehrgeschossige Wohngebäude in Holz- oder Holzhybridbauweise.

Als Generalunternehmer bietet B&O Bau schlüsselfertige Lösungen für den Wohnungsneubau in ganz Deutschland an. Von der Planung und Kalkulation über die serielle Fertigung der Holzmodule bis hin zur Montage – alles aus einer Hand.  Für unsere Kunden mit Bestandsgebäuden sanieren wir diese auf Wunsch auch als Generalunternehmer.

Wir suchen engagierte, kreative Menschen, die gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte unseres innovativen Unternehmens für die nachhaltige Schaffung und den Erhalt von bezahlbarem Wohnraum fortschreiben.

Für unsere Regionalgesellschaft Bau Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Sitz in unserem Büro in Stuttgart Unterstützung durch eine Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang 

Ihre Aufgaben

  • Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft
  • Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen
  • Allgemeine Organisation des Büros und Empfangs sowie Verwaltung der Besprechungsräume
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung, der Büro- sowie der Bauleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen
  • Digitales Datenmanagement und Stammdatenpflege
  • Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen, Schriftverkehr, etc.
  • Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten, etc.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
  • Gutes Zeitmanagement, gewissenhaftes, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Lösungsorientierte Vorgehensweise bei schneller Auffassungsgabe

Das bieten wir Ihnen

  • Unbefristete Anstellung – sicherer Job im innovativen Unternehmen der B&O-Gruppe
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortungsübernahme
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten aus umfangreichem B&O Schulungskatalog
  • Individuelle Karrieremöglichkeiten innerhalb der B&O-Gruppe
  • Kostenfreie Mitgliedschaft in unserer Gruppen-Unfallversicherung
  • Kollegiales Betriebsklima – Lernen von- und miteinander
  • Regelmäßige Teamevents (Firmenausflüge und -feste, etc.)
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zur Schulpflicht
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiven Prämien
  • Sonderkonditionen im firmeneigenen B&O Parkhotel in Bad Aibling
  • Fahrradleasing – sportlich zur Arbeit, aktiv in der Freizeit
  • Corporate Benefits – weitere interessante Mitarbeiterangebote

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie auch Ihre Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen mit an.