zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Ihre Aufgaben
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags. Du koordinierst organisatorische Prozesse, unterstützt interne Bereiche und sorgst für eine zuverlässige Struktur im Hintergrund.
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und nimmst Lieferungen entgegen und verteilst diese in den entsprechenden Bereichen.
- Du bereitest Meetings vor, organisierst sie und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du wirkst bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen mit.
- Du unterstützt bei der Organisation, Dokumentation und Terminierung rund um Arbeits- und Brandschutz.
- Du unterstützt bei der Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für unsere Mitarbeitenden.
- Du beschaffst Arbeitsmaterialien, Werkzeuge und Arbeitskleidung.
- Du betreust den gesamten Prozess rund um Krankmeldungen.
Ihr Profil
- Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen und externen Partnern
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, besonders bei parallelen Aufgaben
- Organisatorische Stärke und die Fähigkeit, Abläufe zuverlässig zu koordinieren
- Verlässlichkeit und Diskretion, insbesondere bei sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und klare Kommunikation, auch zwischen verschiedenen Abteilungen
Unser Angebot
Top Ausstattung: Für einen erfolgreichen Tag erhältst du von uns die neuste Hardware, damit du in einem unserer modern gestalteten Standorte oder daheim arbeiten kannst.
Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum ersten eines Monats sind für uns selbstverständlich.
Erholung: Bei uns genießt du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe genießt du zusätzliche freie Tage.
Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Hole dir deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad – oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban & Egym Wellpass.
Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen, wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.
Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
Noch mehr Benefits: Neben deiner Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung kannst du in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.