Sachbearbeiter Termin- & Einsatzkoordination – Quereinsteiger Willkommen (m/w/d)

zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Ihre Aufgaben

Du behältst den Überblick, auch wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann komm in unser Team!

Für unser Termin- und Einsatzmanagement suchen wir Verstärkung in Voll- und Teilzeit an unserem Standort in Barnim. Schreib uns gerne mit in die Bewerbung wie viele Stunden Du pro Woche arbeiten möchtest. 

Egal, aus welcher Branche du kommst: Wenn du strukturiert arbeitest, gerne koordinierst und Freude an Kommunikation hast, bist du bei uns genau richtig. Zu deinen Aufgaben gehören: 

  • Planung und Pflege der Einsatzkalender unserer Handwerker:innen und Partnerunternehmen
  • Gezielte Taktung der Aufträge im Tagesverlauf – immer mit Blick auf Effizienz und Kundenzufriedenheit
  • Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mieter:innen und Handwerker:innen
  • Ansprechperson bei Rückfragen – sowohl intern als auch extern
  • Vorbereitung aller relevanten Infos für die spätere Abrechnung (Keine Sorge: Die Abrechnung selbst übernimmst du nicht)

Ihr Profil

  • Ein gutes Gefühl für Planung, Zeitmanagement und Kommunikation
  • Freude an der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten
  • Den Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Kalender, E-Mail, MS Office-Anwendungen)
  • Egal, ob du aus dem Büro, der Hotellerie, dem Kundenservice oder einem ganz anderen Bereich kommst – bei uns zählt deine Einsatzbereitschaft

Unser Angebot

  • Sicherheit: Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung sind für uns selbstverständlich. Zusätzlich profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung. 
  • Erholung: Bei uns genießt du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe erhältst du zusätzliche freie Tage.  
  • Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.  
  • Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Hole dir deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban Sports & Egym Wellpass. 
  • Top Ausstattung: Du erhältst Smartphone, Laptop und Tablet für die tägliche Arbeit. 
  • Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen. 
  • Noch mehr Benefits: Du kannst in über 600 Shops vergünstigt einkaufen und einmal jährlich mit deiner Familie von Angeboten im B&O Parkhotel in Bad Aibling profitieren.