Ihre Aufgaben
Für unseren Standort in Bad Aibling suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittsdatum Verstärkung am Empfang und im Zentralen Sekretariat – als erste Anlaufstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher, betreust die Telefonzentrale und koordinierst eingehende Anrufe.
- Du übernimmst die Postbearbeitung, organisierst Kuriere und steuerst die Bestellungen, von Büromaterial über Werbemittel bis hin zu Lebensmitteln und Onlinebestellungen.
- Du unterstützt bei Reise- und Seminarbuchungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben, zum Beispiel Gewerbeanmeldungen oder Kreditkartenabrechnungen.
- Du behältst alle operativen Abläufe rund um unser Gebäude, Lager und Poolfahrzeuge im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du kümmerst dich um praktische Themen rund um unseren Standort, wie Alarmanlage, Zugangssysteme und Chipcodierung.
- Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender, empfängst sie und stellst sicher, dass sie ein vollständiges Onboarding Paket erhalten.
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld mit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und denkst bereichsübergreifend.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, sicheres Auftreten.
Unser Angebot
Top Ausstattung: An deinem ersten Tag wirst du mit modernster Technik ausgestattet und kannst von überall arbeiten: mal im Office oder mal zu Hause.
Flexible Arbeitszeiten: Teil dir Deine Arbeitstage so ein, wie es für dich am besten passt.
Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum Ersten eines Monats sind für uns selbstverständlich.
Erholung: Bei uns erhältst Du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe gibt es zusätzliche freie Tage.
Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Hole Dir Deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass.
Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.
Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
Noch mehr Benefits: Neben deiner Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung kannst du in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.