Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, bietet jedoch gute Chancen auf eine Übernahme.
Ergänzend ermöglichen wir einmal wöchentlich mobiles Arbeiten.
Ihre Aufgaben
In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort in Salzgitter und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Dabei übernimmst du vielfältige operative und administrative Aufgaben
- Du bist die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort in Salzgitter und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Du organisierst das Büro und koordinierst das Besuchermanagement für den gesamten Standort.
- Du empfängst neue Mitarbeitende, begleitest sie beim Onboarding und sorgst für einen gelungenen Start im Unternehmen.
- Du unterstützt unsere Führungskräfte im administrativen Tagesgeschäft und bereitest Unterlagen für die Personalabteilung vor.
- Du übernimmst operative Aufgaben und unterstützt das Team bei der Auftragsverwaltung, Terminierung sowie der Abrechnung von Reparaturaufträgen.
- Du bearbeitest und prüfst Rechnungen sorgfältig.
- Du bist verantwortlich für den Einkauf sowie die Bestellung von Material, Werkzeugen und Arbeitskleidung und verwaltest Hardware sowie Bestände.
- Du betreust den Fuhrpark und kümmerst dich um alle Prozesse von der Bestellung bis zur Rückgabe der Fahrzeuge.
Ihr Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bringst relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern mit.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gehst sicher mit MS Office um.
- Du zeichnest dich durch dein organisatorisches Geschick und deine Kommunikationsstärke aus.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und engagiert und fühlst dich gleichzeitig im Team wohl.
- Du bringst ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft mit.
Unser Angebot
- Sicherheit: Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung sind für uns selbstverständlich. Zusätzlich profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung.
- Top Ausstattung: Du erhältst Smartphone und Laptop für die tägliche Arbeit.
- Erholung: Bei uns genießt du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Heiligabend und Silvester sind bei uns ebenfalls bezahlt frei. Für besondere Anlässe erhältst du zusätzliche freie Tage.
- Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
- Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Hole dir deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban Sports & Egym Wellpass.
- Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen.
- Noch mehr Benefits: Du kannst in über 600 Shops vergünstigt einkaufen und einmal jährlich mit deiner Familie von Angeboten im B&O Parkhotel in Bad Aibling profitieren.