Handwerker führt Repraturen im Rahmen der Pauschalen Instandhaltung durch

Instandhaltung

Next Level:

Handwerk as a Service

B&O Service organisiert laufende Instandhaltung zentral, digital und transparent per Pauschale. So reduzieren Sie Aufwand, schaffen Kostensicherheit und halten Ihre Wohnungsbestände zuverlässig funktionsfähig.

Jetzt Kunde werden

EXPO REAL

Wir sind dabei!

05.- 07. Oktober 2026 | Messe München | Halle C1 | Stand 120

Jetzt Tickets sichern

Handwerk as a Service

Unsere Antwort
auf den Fachkräftemangel!

Überblick erhalten

Instandhaltung ist 
mehr als Reparatur.

B&O Service organisiert Instandhaltung als integrierten Serviceprozess: 
zentral gesteuert, digital koordiniert und transparent per Servicepauschale kalkulierbar.

640.000 Betreute Wohneinheiten
1 Mio Reparaturen im Jahr
100% Kostenkontrolle
B&O Service Handwerker im Service-Fahrzeug
2.000 Profis

Alle Leistungen 
aus einer Hand.

Von der Schadensmeldung über die Reparatur bis zur Abrechnung übernimmt 
B&O Service die gesamte Steuerung der Kleinreparaturmanagement.

Jetzt Kunde werden
Reparatur von Fliesen

Kleinreparaturenmanagement

Schäden passieren. Wir kümmern uns um den Rest. Von der Schadensmeldung über die Terminvergabe bis zur erfolgreichen Reparatur steuern wir den gesamten Prozess zentral, digital und transparent. So werden Schäden schnell behoben und Ihr Verwaltungsaufwand spürbar reduziert.

Unsere Service-Zentrale ist zentraler Ansprechpartner für anfallende Reparaturen in Mietwohnungen

Schadensmanagement

Schäden werden rund um die Uhr erfasst, priorisiert und an die passenden Service-Handwerkenden weitergeleitet. Klare Abläufe sorgen für kurze Reaktionszeiten und eine schnelle Bearbeitung, damit aus kleinen Problemen keine großen werden.

B&O Service Handwerkende im Einsatz

Handwerkenden-Koordination

Eigene Teams und qualifizierte Partnerbetriebe arbeiten Hand in Hand. Wir koordinieren Gewerke, Termine und Abläufe zentral für Sie. Das spart Abstimmungsaufwand und sorgt für eine zuverlässige Umsetzung vor Ort.

Mieterin meldet Schaden per Smartphone

Mietenden-Service

Ihre Mieterinnen und Mieter können Schäden einfach telefonisch oder online melden. Unsere Service-Zentrale übernimmt die Kommunikation, koordiniert Termine und beantwortet Rückfragen. So fühlen sich Mietende gut betreut und Ihre Verwaltung wird entlastet.

Digitale Übersicht zum Bearbeitungsstand des Reparaturprozesses

Digitale Prozesssteuerung

Von der Schadensmeldung bis zur Abrechnung werden alle Prozesse digital erfasst und dokumentiert. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Leistungen, Bearbeitungsstände und Instandhaltungskosten – transparent, nachvollziehbar und zentral an einem Ort.

Ihr Benefit: Mehr Planbarkeit
für Ihre Instandhaltung.

Mit Handwerk as a Service reduzieren Wohnungsunternehmen operativen Aufwand und
schaffen klare Prozesse für den Alltag großer Wohnungsbestände.

B&O Service Handwerker in Service-Fahrzeug

100% Pauschalabrechnung!

Mit dem Pauschalrechner können Sie Ihre Instandhaltung transparent kalkulieren.

Pauschale Instandhaltung – 
so funktioniert’s.

Technische Instandhaltung in 5 Schritten.

Bei der pauschalen Instandhaltung haben wir den gesamten Prozess so optimiert, dass jeder Schritt maximal effizient erfolgt. Das spart Zeit, Kosten und Nerven. Dabei arbeitet ein digital gesteuerter Instandhaltungsprozess besonders transparent und jeder einzelne Schritt ist klar dokumentiert und nachvollziehbar.

So stemmen wir über 1 Million Reparaturen im Jahr.
  • 24/7-Schadensmeldung

    Ihre Mieterinnen und Mieter melden Schäden direkt telefonisch oder online. Das können sie rund um die Uhr, damit Schäden so schnell behoben werden wie möglich.

    Dabei werden alle relevanten Infos erfasst, um sofort alles Erforderliche einzuleiten.

    B&O Service Servicezentrale
  • Termin vereinbaren

    Beim ersten Kontakt kategorisieren wir jeden Schaden und vergeben einen Reparaturtermin. Sie fühlen sich Mietende gut betreut und Rückfragen sind oft unnötig.

    Das Gute für Sie: Sie müssen sich um nichts kümmern, der gesamte Ablauf bleibt in unserer Verantwortung.

    B&O Service Servicezentrale nimmt anfallende Schäden auf
  • Keine Verzögerung

    Um Verzögerungen zu vermeiden, senden wir Mieterinnen und Mieter eine Erinnerungs-SMS vor jeder Reparatur (3 Tage im Voraus).

    Falls Rückfragen anfallen oder Termine mal angepasst werden müssen, übernimmt unsere Service-Zentrale die gesamte Kommunikation für Sie.

    Mieterin meldet Schaden per Smartphone
  • Schaden beheben

    Unsere Handwerks-Profis erhalten ihren Auftrag direkt auf Ihr Handy. Die Reparatur erfolgt sofort, ist dies nicht möglich, leiten wir die erforderlichen Maßnahmen ein (in der Regel ist jeder Schaden spätestens in 14 Tagen erledigt).

    Der gesamte Prozess ist klar dokumentiert.

    Reparaturarbeiten an Steckdose
  • Auftrag abschließen

    Nach Abschluss der Leistung, bestätigen Ihre Mieterinnen und Mieter die Ausführung mit einer digitalen Unterschrift.

    Diese Bestätigung wird in unserem System hinterlegt, der Auftrag ist abgeschlossen, jeder Schritt ist für Sie nachvollziehbar.

    Digitale Unterschrift nach Durchführung der Reparatur
Interessiert? Machen Sie den ersten Schritt!

Vertrauen.

Weil wir nicht nur reparieren, sondern gleich mitdenken. B&O Service kümmert sich um Schäden, Termine und Mietenden-Service, damit Vermietende nicht alles selbst jonglieren müssen.

Wohnungsunternehmen
vertrauen auf B&O Service.

Von Instandhaltung und Wohnungsmodernisierung bis Mietenden-Service, technischer Betreuung und schnellen Einsätzen im Bestand: B&O Service sorgt dafür, dass Wohnraum funktioniert – planbar, zuverlässig und bundesweit.

“Bei Modernisierung unserer Bestände ist B&O Service ein zuverlässiger und kompetenter Partner. Das Unternehmen kennt unsere hohen Standards an Qualität und Termintreue und ist unseren Ansprüchen bisher stets gerecht geworden. Die Lösungsorientierung und Flexibilität von B&O Service ist für die Zusammenarbeit vor Ort ein entscheidender Faktor für den Erfolg der Projekte.”

“Die Zusammenarbeit mit B&O Service garantiert bei der Instandhaltung ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.”

“Mit der B&O Service Niedersachsen am Standort Bremen ist über die letzten Jahre eine partnerschaftliche Geschäftsbeziehung basierend auf Vertrauen und Zuverlässigkeit gewachsen. Das B&O Team ist immer mit großem Engagement in unseren Beständen unterwegs, um die Mieterzufriedenheit im Bereich der Instandhaltung sicherzustellen. Etwaige aufkommende Fragestellungen oder aber Probleme werden immer konstruktiv zur Zufriedenheit gelöst.”

“Mit B&O Service haben wir einen Partner gefunden, mit welchem wir Themen wie Digitalisierung und Prozessoptimierung professionell weiterentwickeln können. Zudem war B&O Service im Rahmen unserer damaligen Vertragsverhandlungen am schnellsten und flexibelsten und das Team von Lars Verhoeven sorgte mit seinem umsichtigen Vorgehen für einen reibungslosen Wechsel des KRM für unseren Wohnungsbestand in Salzgitter.”

“B&O Service steht uns seit dem Jahr 2012 als technischer Partner zu Seite und Schritt für Schritt haben wir in den letzten Jahren die gemeinsame Zusammenarbeit ausgebaut. Heute und hier – in 2020 – arbeiten wir unter anderem in Leipzig, Berlin und Kiel in der Bestandspflege und Modernisierung verlässlich und erfolgreich zusammen. Wichtig war uns immer, einen technischen Dienstleister zu finden, welcher sich unserer Probleme schnell annimmt und für den stets die schnelle Lösungsfindung im Vordergrund steht. Diese schnelle und unkomplizierte Handlungsfähigkeit hat sich bei B&O in den Jahren der Zusammenarbeit stets bewahrt.”

“In der jahrlangen Zusammenarbeit treffen wir bei B&O immer auf Menschen, auf Ansprechpartner, die gemeinsam mir uns Herausforderungen annehmen und Probleme lösen.”

“Ein Geschäftspartner über den Tag hinaus.”

Deutschlandweit vor Ort:

2.000 Profis, wenn es zählt

Ob Kleinreparatur oder akuter Schadensfall: Mit der Instandhaltungspauschale stehen Ihnen deutschlandweit alle relevanten Gewerke zur Verfügung.

Mehr als 2.000 Profis sorgen dafür, dass Schäden schnell und fachgerecht behoben werden. So profitieren Sie von einem verlässlichen Instandhaltungsservice mit einheitlichen Prozessen und festen Ansprechpartnern.

Leistungen:

  • Standorte Wohnungs­modernisierung
  • Pauschale Instandhaltung

Organisieren Sie Ihre Instandhaltung neu!

Sprechen Sie mit uns über planbare Instandhaltung, transparente Servicepauschalen
und moderne Prozesse für Ihre Wohnungsbestände.

FAQ – Wissenswertes zum Thema Instandhaltung

Reparaturen und technische Instandhaltung werden in einer festen monatlichen Instandhaltungspauschale gebündelt. Dadurch werden Instandhaltungskosten planbarer und der Verwaltungsaufwand reduziert.

Zur Instandhaltung zählen Maßnahmen zur Erhaltung des ordnungsgemäßen Zustands einer Immobilie. Dazu gehören beispielsweise Reparaturen an Heizungs-, Sanitär-, Elektro- oder Tischlergewerken. Die Instandhaltungspauschale umfasst typische Reparaturen in bewohnten Wohnungen. Dazu zählen beispielsweise tropfende Wasserhähne, defekte Lichtschalter, beschädigte Steckdosen, klemmende Türen oder defekte Heizkörperventile.

Der Betrag wird individuell festgelegt. Üblich sind Schadensgrenzen zwischen 1.000 und 2.000 Euro pro Schaden, die vollständig über die monatliche Pauschale abgedeckt sind.

Mit einer festen Instandhaltungspauschale werden viele laufende Reparaturen über einen monatlichen Betrag abgedeckt. Das schafft Transparenz, reduziert Einzelabrechnungen und erleichtert die Budgetplanung.   

Leistungen, die nicht zur technischen Instandhaltung zählen – etwa Reinigungs- oder Gartenarbeiten, Schönheitsreparaturen oder umfangreiche Sanierungen oberhalb der vereinbarten Schadensgrenze.

Alle Leistungen werden monatlich in einer Gesamtrechnung zusammengefasst. Einzelabrechnungen entfallen vollständig. So behalten Sie Ihre gesamten Instandhaltungskosten jederzeit klar im Blick.

Termine werden bereits beim ersten Kontakt vereinbart. Rund 70 % aller Schadensmeldungen werden innerhalb von acht Arbeitstagen abgeschlossen, weitere 20 % innerhalb von 14 Arbeitstagen.

Ja. Schäden können rund um die Uhr telefonisch oder direkt online gemeldet werden. Dadurch können Reparaturen schneller beauftragt und bearbeitet werden.

Versicherungsschäden sind nicht standardmäßig Bestandteil der Instandhaltungspauschale, können jedoch individuell integriert werden.