Über uns
B&O Bau – Wir denken Bauen neu.
Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 900 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.
Für unseren Villingen-Schwenningen suchen wir eine motivierte Assistenz-Standortleitung (m/w/d)
Das erwartet Sie
- Unterstützung der Standortleitung und des Teams in allen operativen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Verantwortung für das Frontoffice inklusive Telefonzentrale, Besucherempfang sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen sowie virtuellen und persönlichen Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
- Erstellung professioneller Präsentationen sowie Pflege und Verwaltung digitaler Daten und Dokumente
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen im digitalen Workflow
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint zur ansprechenden Erstellung von Präsentationen
- Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
