Kaufmännische Assistenz / Projektmanagement (m/w/d)

Börnestraße 37-41, Berlin

B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG

B&O Bau – Wir denken Bauen neu.

Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 900 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz / Projektmanagement (m/w/d).

Das erwartet Sie

Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und Projektabwicklung (inkl. Controlling und Kostenverfolgung)
Mitwirkung beim Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings sowie Erstellung und Aufbereitung interner Reportings und Kennzahlen
Budgetplanung mit Kostenüberwachung, Auswertungen, strategische Ausarbeitung unter Anleitung
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
Vorbereitende Buchhaltung sowie allgemeine administrative Aufgaben
Aufbau eines kaufmännischen Projektmanagements im Rahmen unserer Bauprojekte/Sparten
Ablaufprozesse darstellen, optimieren und einführen sowie intervallmäßige Überprüfung
Erstellung von Liquiditäts- und Finanzplänen, monatliche KOSTEN-SOLL-/IST-Vergleiche u.a. in ITWO

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau, o. ä.)
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise im Bau- und Projektumfeld
Sicherer Umgang u.a. mit MS Office (Power BI, Outlook, Excel und Word) sowie gute Kenntnisse in Nevaris und ITWO
Gutes Zahlenverständnis; Power-BI-Kenntnisse sind wünschenswert
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zeitmanagement
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

🔒 Sicherer Arbeitsplatz – langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
⚖ Work-Life-Balance – 30 Tage Urlaub
📚 Zukunft gestalten – Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
🤝 Teamspirit – Unterstützendes und offenes Miteinander & regelmäßige Teamevents
🎁 Attraktive Mitarbeiterbenefits – JobRad, Mitarbeiterrabatte, Wellpass, Sonderkonditionen im B&O Parkhotel